除了发布会场地的选择之外，发布会现场的布置和配套也是重中之重。首先，背景的布置。主题背景板是否包括主题、会议日期、召开城市。颜色、字体是否美观大方。颜色可以以企业VI为基准。其次，酒店的配套设置。会议厅的容纳人数是多少？主1席台大小是否合适？摄影设备、电源是否完善？布景、麦克风、远程麦克风是否有配置？服务是否到位？常规的线宣传、海报宣传、病毒视频宣传、邀请函宣传等方式。住宿、酒店、食物、饮料是否提供？价格是否合理？后，酒店的外围布置。如酒店外、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有等。在预算充足的情况下，选择场地和布置场地的工作，可以交给一个靠谱的外包供应商来做，往往效果看起来会更，主办方也能更省心。
新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说，酒会更、随意一些。它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性，以“答记者问”为主要特色，一般有更高层次官员出席。而新闻发布会由公关负责人执行即可。在这些形式中，为常见的是新闻发布会。一般来说，新闻发布会所涉及事项包括这几大部分：1。主题明确：主题，就是借势当前关注的新闻事件，迎合新闻热度，相关性话题，并且有利于。发布会的主持人应由主办单位的公1关部长、办公室主任或秘书长担任。主题策划需要迎合热度高的社会事件或者大家有关注度的事件。
发布会宣传推广的要点及注意事项：1、预热期宣传：所有的宣传活动，都分为线上宣传、线下宣传或者二者的结合。邀请函宣传：一个新颖的邀请函，往往也是一个宣传亮点。因为邀请函就是参会的门票，如果邀请函做得有趣，参会人员往往会在社交圈里秀出来。线下宣传：常规的线下宣传包括户外广告、楼宇广告、广告等，但为了时效性和成本考虑，更多发布会主办方一般会考虑用创意全版广告的形式进行宣传，一般选择在发布会召开城市的当地影响力较大的投放广告。5、收集的反应，了解各记者及所属企业对本企业的看法，以便日后更好地与他们合作。
记者招待会一般是专题性，以“答记者问”为主要特色，一般有更高层次官员出席。而新闻发布会由公关负责人执行即可。在这些形式中，为常见的是新闻发布会。一般来说，新闻发布会所涉及事项包括这几大部分：1。主题明确：主题，就是借势当前关注的新闻事件，迎合新闻热度，相关性话题，并且有利于。主题策划需要迎合热度高的社会事件或者大家有关注度的事件。但后期还是需要媒介宣传，扩大影响力，不然新闻发布效果只能止步于发布现场。
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