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GTD 时间管理工具到底是“事倍功半”还是“事半功倍”?

※发布时间:2017-9-9 20:44:42   ※发布作者:habao   ※出自何处: 

  提到如何学会管理自己的时间,提升工作生活效率,人们就一定会提到通过 GTD 来进行时间管理。

  Getting Things Done(把事情搞定) 是一套时间管理系统,通过帮助你更好的和管理你的思绪、需要做的和想做的事,从而使你能在合适的情境中静下心,集中完成最重要的任务。

  想必有不少人和小编一样,在实践 GTD 的过程中,尝试了很多方法,从纸笔手账到手机电脑应用,工具尝试一款又放弃一款,时间都浪费在了学习使用软件和建立待办清单上,清单建好了却没有根据自己的计划来执行,该拖延的仍在拖延,该焦虑的仍在焦虑,到最后发现自己也没有得到进步,依然找不到期望中的成就感。

  想要“事半功倍”到头来却“事倍功半”,这当然不是 App 的锅,而是因为在这个过程中,我们都是在“为了 GTD 而使用 GTD”,并没有真正掌握适合自己的时间管理,光是通过列列清单并不能使我们的习惯得到改变。

  这个话题没有统一的标准答案。但是有一点很重要,就是时间管理的“心态”,既然希望通过时间管理让自己提升效率,那么制定的计划就需要有意识的“”自己完成。

  对于刚接触或者想要尝试 GTD 的新手,在这里列几条小编个人在实践GTD时总结的体会,跟大家分享:

  1. 用什么工具不重要,但是新手要避开功能过于庞大繁复的 GTD 工具;功能太多,超出实际使用需要,反而要耗费更多的精力来学习适应。

  2.列清单要适当,开始的时候尽量只写必须完成的事项,在必须完成的事项完成以后,在循序渐进加入其他事项。事项过多,容易因为压力过大而在开始前就已经放弃。我们在实践 GTD 的目的并不是列出所有未完成事项,而是让自己养成制定了就要完成的习惯。

  3.需要学会回顾和复盘,这也是 GTD 中的重要环节,在下一次制定计划可以根据之前的经验进行调整;

  4.目标要清晰,比如你想要养成每天看书的习惯,计划写成“每天看 10页书”比“今天要看书”执行起来要容易些;

  5.注意简化执行难度,再比如还是读书这件事,计划写成“每天看 10页”要比“每天看完1本书”来得行之有效;

  6.目标要随着自己的变化而提升难度,略微超出自己的舒适区域。当你已经养成了每天都能看10页书的习惯,不再觉得是负累时,目标就要稍做提升,逐渐提升效率。

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