因为数据量急速增加，许多公司须要电子发现工具来优化后的相关检索结果。国外邮件收不到海外邮件入站到推送到企业邮件服务器上，全程采用TLS/SSL加密传输，保证了用户邮件内容的安全。。
在一次法律纠纷中，omega patents公司和fortin auto
radio对簿公堂。被告和法官对被告的电子发现数据都很不满。被告的电子发现数据只包括了多少份文档和5份电子邮件，当然，被告的电子邮件总数多达上万
份。被告随后搜寻并检讨了17000份电子邮件，其中2000份电子邮件被检索出来供被告检讨。法院以为这个过程过于漫长，并断定被告不做好足够的渎职考
察任务。随后，被告被法院处以罚金。
人工搜索大批的原始数据会迁延发现过程并有可能带来差劲的搜索结果。许多公司依然在检索过程中依附人工和纸质资料，这些公司的检索人员在检索过程中将资料打印出。海外邮件收不到解
决海外邮件的接收不稳定，经常收不到或者接收延迟等邮件问题。来，加上记号，而后再一张张检索。因为需要检索的数据量急速增加，而可用于检索的时光则越来
越短，许多公司需要电子发现工具来进行初始分析、重复数据删除、并将搜索结果给检索人员，以便提供更相关且得到优化的检索结果。
电子发现检索方法不仅实用于双方首次谈判（诉讼调停）之后的检索过程，而且也实用于主要的早。邮件备份灵
活的归档策略,优化的归档存储,及时可靠的安全监察。期个案评估（eca）阶段。eca在民事诉讼中十分主要，它可能赞助法务人员制订早期策略。然而，数
据量的庞大和检索时光的紧急迫使公司将许多可贵的法务人力资源用于早期个案评估，这不仅带来了高本钱，而且还轻易使早期评估过程中呈现调和问题。假如法务
人员可以在案件发展到诉讼调剂阶段之前便能有效地检索和评估电子存储信息（esi），那么他们将能够为调停或诉讼提供公道的倡议。
鉴于数据集
的庞大，电子发现工具必需可以起到精简搜索结果的作用。电子发现做到这一点是通过将搜索结果予以反复数据删除，并依据优先级和相关性来剖析残余数据。只有
这样，法务人员才干够在宏大的潜在信息中有效地进行信息评估和信息检索。举一个一般的例子，电子发现分析和检查工具可以对宏大的电子邮件库进行反复数据删
除，而后将庞杂的电子邮件搜索结果以公道的情势浮现给检索人员。跟着搜索团队进行检查评估并进一步优化搜索成果集，很多电子发现工具也能够供给多种情势的
搜索结果集，包括相干检索摘要或原始文档。检索摘要可以辅助搜索团队在面对大批数据的时候确认搜寻结果的相干性。法务人员在进行检索评估的过程中可以增添
元数据标记，并在线修正搜索成果集，以便使大型团队的举动更加和谐一致。
检索跟剖析功效是法务部分购置电子发明工具集的重要目标，而这个范畴
的竞争也很剧烈，目前的厂商包含clearwell systems inc、kazeon inc、casecentral和storediq
corp等公司，还有很多公司供给各式各样的产品，包含特别产品跟onsite3这样的大型征询与技巧平台。
一个主动化的检索进程应当要可能维护文档保险。并不是所有的法律职员都须要拜访所有的数据。因为在检索进程中，初始检索是主动进行的，电子发明利用程序能够将敏感文档只发送给特定职位的检索职员。